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职场中工作高效的人往往都会做这6件事,你会做吗?

你知道自己一周内处于高效工作状态的时间有多长吗?研究数据显示:人们平均每周工作45小时,其中17个小时是没有效率的。

我们都可以通过延长工作时间来完成更多事情,但话说回来,没有人想成为工作狂。如果能在完成大量工作的同时做到工作与生活的平衡,这自然最好。但如何才能做到这点呢?

超级畅销书《每周工作4小时》(The 4-Hour Workweek)的作者Tim Ferriss肯定是回答这个问题的最佳人选。对此,Tim 分享了6条建议:

(1)管理好你的情绪

职场中工作高效的人往往都会做这6件事,你会做吗?

如果你能平静地开始新的一天,你就能很容易把事情做好并做到专注。

但是,每天当我们醒来时,各种外界的混乱和干扰已经向我们袭来了:电话响了,邮件来了…..你一整天都在被动地应对外界的种种状况。这意味着你没有在主动处理你的优先事项,你是在被动地回应外界涌向你的事情,不管那些事情对你恶言重不重要。

Tim曾这样说道:“我努力让自己在每天早晨前90分钟时间内做的事形成惯例,不对其做太多变动。我认为晨间惯例是非常必要的,这让你有控制感,而非被动反应,从而减少焦虑,也会让你更有效率。

研究表明,如何开始新的一天对你的工作效率有很大影响。当你心情不好时,你拖延的问题就会更严重。研究还表明,快乐可以提高工作效率,让你变得更成功。

Shawn Achor 在《幸福的优势》(The Happiness Advantage)一书中曾写道:医生的情绪一旦积极起来,他们做出正确诊断的速度会比消极的医生快19%。乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品。在参加数学考试前,感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好,我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。

所以,要少想一点如何管理工作,多想一点如何控制你的情绪。

那么,起床后控制情绪的第一步是什么呢?

(2)不要一起床就查看邮件

职场中工作高效的人往往都会做这6件事,你会做吗?

对有些人来说,这个建议太过荒谬。许多人无法想象起床后不去立即查看电子邮件或数社交网络会是什么样子的。

我采访了一些非常高效的人,没有人会建议你说一起床就去查看邮件。为什么不建议你这么做呢?因为如果你这么做,就等于让自己处于被动反应的状态。

如果早上你做的第一件事就是查看电子邮件,收到新邮件后,就等于你把晨间最宝贵的时间都贡献在了别人的目标上,而不是你自己的目标上。这时,你没有利用早上这段宝贵的时间去好好规划你的一天,没有分清轻重缓急,你让你的目标被随意进入你收件箱的人劫持了。

对此,Tim 曾这样说道:只要有可能,在一天的前一两个小时不要查看电子邮件。对此,有些人很难想象:“我怎么能不查看电子邮件呢?我需要查看电子邮

职场中工作高效的人往往都会做这6件事,你会做吗?

件才能获取有关我需要处理的最重要的一两个待办事项的信息。” 你会惊讶地发现,很多时候事实并非如此。你可能需要进入你的电子邮件才能100%地完成你最重要的事情。但是你能在进入邮箱、让你的大脑因恐惧、多巴胺兴奋和皮质醇恐慌而爆炸前就完成80%或90%的事情吗?其实是可以的。

研究显示,邮件:

  • 会让你压力重重。
  • 比酒精和烟草更容易让人上瘾。
  • 经常查看电子邮件相当于把你的智商降低了10分。

你希望用这种方式开始你的一天吗?

说到这里,你已经知道了不应该做什么。但另一个更重要的问题来了:你应该做什么呢?

(3)在你尝试更快地完成工作之前,先问自己是否应该做这件事

每个人都会问:“为什么没有可能把所有事情都做完呢?” 答案很简单:你做的事情太多了。

想要变得更有效率?在你问自己:“我是否需要做这件事?”这个问题前,不要问:“如何更高效地完成这件事情?”

对此,Tim 说道:“做好一件事并不意味着这件事就重要。我认为这是很多时间管理或效率建议中最常见的问题之一。他们专注于如何更快地完成事情,但是人们快速做的绝大多数事情根本就不应该去做。”

可笑的是,我们总是抱怨时间太少,但是当我们对事情优先级进行排序时,就好像时间是用不完似的。相反,你要做重要的事情,不要做太多其它事情。

(4)专注就是排除干扰

职场中工作高效的人往往都会做这6件事,你会做吗?

在工作场所中,人们常会受到干扰,继而影响工作效率。无论是数码产品带来的干扰,还是人为干扰,都会使我们难以集中注意力。这个问题会给个人和集体带来损失,比如出错的可能性会大大增加,压力也会随之而来,效率更是会大幅降低。

我们的注意力都被肆无忌惮地偷走了,而偷走它的就是各种持续不断且不受约束的干扰。可怕的是这些干扰的种类越来越多,比如电子邮件、App、电话、社交网络通知,加上周围林林总总的人。实际上你会发现,没有多少地方能让我们在毫无干扰的情况下集中注意力。

虽然如此,你依然有办法来抵御外界的干扰。你要做的是把自己锁在某个地方,让所有闪光、嗡嗡叫的干扰项全部消失。

集中注意力并不是什么神奇的能力,就像是把你关进一个小黑屋,关上门,解开一道难题你就能出来一样,你能把这种精神复制并系统化到什么程度,你就能集中注意力到什么程度。

大量的研究表明,改变你的行为最简单、最有效的方法就是改变你的环境。

据调研,CEO们平均每20分钟就会被打断一次。他们在这种情况下是如何完成工作的呢?

他们通过早上在家工作90分钟,这段时间是没有人可以打扰他们的。他们知道,一到办公室,他们就没有用于专注工作的完整时间段了。

我知道你们中的一些人在想什么:我还有其它很多事情要忙,还有很多会议要开,我的老板随时会找我,我爱人随时可能会给我打电话。我不能自己藏在一个房间里专注工作。

这就是你需要一个系统的原因所在。

(5)有一个“日常惯例系统”

职场中工作高效的人往往都会做这6件事,你会做吗?

我和很多非常高效的人交流过。你知道他们都没说的话是什么吗?就是:“我不知道我是怎么把事情做好的。我只是即兴发挥,抱最好的希望。”

你的日常惯例系统可以是正式的、科学的,也可以是个性化的、另类的,但无论如何,高效的人都有自己的日常惯例系统。依靠日常惯例系统比依赖自律更有效。

好的日常惯例系统之所以有效,是因为它们能让事情在没有意志力参与的情况下自动运行,从而不会对给有限的意志力造成负担。

当我们系统地研究有史以来最伟大的天才时,我们发现了什么呢?几乎所有天才都有适合自己的日常惯例系统。

你如何开始开发自己的个人系统?可以运用二八法则思维:

① 哪一小部分的活动能让你取得事半功倍的效果?

② 哪一小部分的活动会严重削弱了你的工作效率?

③ 重新安排你的日程,尽量多做与①相关的工作,少做与②相关的工作。

你如何确保你明天能按照这些步骤去做呢?

(6)前一天晚上就确定第二天的目标

职场中工作高效的人往往都会做这6件事,你会做吗?

在一天的伪紧急事件闯入你的生活之前,在你的收件箱向你发出新的指令之前,你要做到每天醒来后就立刻知道这一天什么才是真正重要的。

对此,Tim 建议:在前一天的晚饭前,就为第二天确定一两个最重要的目标和事项。

畅销书作家Dan Pink也给出了同样的建议:可以定一个下班的惯例,知道什么时候停止工作,每天以同样的方式结束工作,清理办公桌,关上电脑,然后制定一个明天需要做的事情的清单。

研究也表明,如果你有一个特定的目标并把它们写下来,你就能更好的坚持。将目标写下来还有一个好处,就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。

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